Privacybeleid Dorpsraad Waarland

Laatst bijgewerkt: 12-05-2026

De Dorpsraad Waarland hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en wat uw rechten zijn.

1. Wie zijn wij?

Dorpsraad Waarland
Adres: –
E-mail: info@waarland.nu
Website: www.waarland.nu

De Dorpsraad Waarland is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen alleen persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt via:

Contactformulier

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer (optioneel)
• Uw bericht/vraag

Websitebezoek

• IP-adres (tijdelijk, voor technische doeleinden)
• Browsertype en versie
• Bezochte pagina’s en klikgedrag (alleen als u cookies accepteert)

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen voor de volgende doeleinden:

• Beantwoorden van uw vragen via het contactformulier
• Verbeteren van onze website door middel van anonieme statistieken
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen

Wij gebruiken uw gegevens niet voor commerciële doeleinden of voor geautomatiseerde besluitvorming.

4. Op welke grondslag verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

• Toestemming: U geeft toestemming door het contactformulier in te vullen of u aan te melden voor de nieuwsbrief
• Gerechtvaardigd belang: Het verbeteren van onze website en dienstverlening aan de gemeenschap
• Wettelijke verplichting: Wanneer wij verplicht zijn gegevens te bewaren

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Contactformulier: Maximaal 2 jaar na afhandeling van uw vraag
• Website analytics: Anonieme gegevens worden maximaal 26 maanden bewaard

6. Met wie delen wij uw gegevens?

De Dorpsraad Waarland verkoopt uw gegevens niet aan derden en deelt deze alleen wanneer:

• Wettelijk verplicht: Bijvoorbeeld bij een gerechtelijk bevel
• Technische dienstverleners: Wij maken gebruik van betrouwbare partijen voor hosting en e-mailverkeer. Deze partijen hebben een verwerkersovereenkomst getekend en mogen uw gegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken.

Uw gegevens worden niet gedeeld met partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

7. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang:

• Beveiligde verbinding (SSL-certificaat/HTTPS)
• Toegangsbeperking tot gegevens (alleen geautoriseerde Dorpsraadleden)
• Regelmatige updates van systemen
• Back-ups van gegevens

8. Cookies

Onze website maakt beperkt gebruik van cookies:

Functionele cookies
Deze zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de website (bijvoorbeeld voor het onthouden van cookievoorkeuren).

Analytische cookies (optioneel)
Met uw toestemming gebruiken wij Google Analytics om het websitebezoek te meten. Wij gebruiken Google Analytics op een privacyvriendelijke manier:

• IP-adressen worden geanonimiseerd
• Gegevens worden niet gedeeld met andere Google-diensten
• Er is geen sprake van tracking tussen websites

U kunt cookies altijd weigeren of verwijderen via uw browserinstellingen.

9. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben
• Recht op correctie: U kunt onjuiste gegevens laten aanpassen
• Recht op verwijdering: U kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen
• Recht op beperking: U kunt verzoeken de verwerking te beperken
• Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen verwerking
• Recht op dataportabiliteit: U kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen
• Recht om toestemming in te trekken: U kunt uw toestemming altijd intrekken

Hoe maakt u gebruik van uw rechten?

Stuur een e-mail naar info@waarland.nu met uw verzoek. Wij reageren binnen 1 maand op uw verzoek.

Klacht indienen

Bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Telefoon: 088 – 1805 250
Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

10. Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar websites van derden (bijvoorbeeld sociale media, verenigingen en organisaties). Wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacy van deze externe websites. Raadpleeg hun privacybeleid voor meer informatie.

11. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Belangrijke wijzigingen communiceren wij via onze website.

Datum laatste wijziging: 12 mei 2026

12. Vragen?

Heeft u vragen over dit privacybeleid of over hoe wij met uw gegevens omgaan?

Neem contact op:
E-mail: info@waarland.nu
Telefoon: –

De Dorpsraad Waarland respecteert uw privacy en handelt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).